提取人事档案需要遵循一定的流程和准备相应的材料，以下是详细的步骤和注意事项：
本人提取档案
携带本人的身份证和档案接收部门开具的调档函。
委托他人提取档案
需要有委托人的委托函件，注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话。
档案接收部门开具的调档函、双方身份证复印件以及取档人的身份证原件。
单位或人事部门提取档案
必须持有单位介绍信和主办人员的身份证原件。
特殊情况处理
毕业生《报到证》遗失：
携带本人书面申请、接受单位证明、登报申明作废、所在学校毕业生就业工作部门审核意见，立即到原签发部门申请重新补办。
档案转至生源地：
适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点是办理手续简单方便，缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
提取档案的一般步骤
准备材料
单位提取：单位开具的介绍信和办理人员的身份证件。
本人提取：具有档案管理资质的单位出具的调档函、劳动合同或用工备案、社保证明。
委托他人提取：委托人单位出具的提（调）档函、委托人的委托书、双方身份证原件和复印件。
填写信息
按要求填写提档簿上的个人相关信息及档案去向信息。
档案交接
工作人员检查档案的密封情况，对未密封好或破损的档案进行密封并盖章，然后转交给办理人员。
注意事项
档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递过程中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。
收档单位在收到档案后，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
个人档案原则上不能存放在个人手中，一旦有了着落，必须尽快交到单位或人才中心。
通过以上步骤和注意事项，可以确保人事档案的提取过程顺利进行。