填写车票报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写内容
标题 :填写报销单的标题,如“车票报销单”。基本信息:
包括姓名、工号、部门、职务等。
车票信息
日期:
填写购买车票的具体日期。
出发地:填写出发的地点,如火车站或机场名称。
目的地:填写到达的目的地,同样为火车站或机场名称。
票价:填写车票的实际金额,包括折扣或优惠后的价格。
车次或航班号:如果是火车票,填写车次号;如果是飞机票,填写航班号。
用途:
说明车票费用是用于何种公务或业务活动,如出差、公务接待等。
金额:
填写车票的总金额。
其他费用 (如果有):如住宿费、餐费、通讯费等,需分别列明。
签名和日期:
报销人签名并填写日期。
审核:
由部门负责人、财务负责人等审核并签字。
公司盖章:
最后由公司盖章确认。
注意事项
确保所有信息真实、完整,票据粘贴整齐,金额大小写相符。
报销单应按照一定的顺序和格式整理,如按照时间顺序或重要性排序。
报销单上的金额应与票据金额一致,且票据应清晰可见。
报销流程通常包括收集原始票据、填写报销单、附上证明材料、审核与审批,以及报销金额入账等环节。
请根据具体情况调整上述内容,并确保遵循您所在单位的具体报销政策和流程