车票报销单怎么填

教育圈视角 · 2024-12-28 10:27:29

填写车票报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

填写内容

标题 :填写报销单的标题,如“车票报销单”。

基本信息:

包括姓名、工号、部门、职务等。

车票信息

日期:

填写购买车票的具体日期。

出发地:填写出发的地点,如火车站或机场名称。

目的地:填写到达的目的地,同样为火车站或机场名称。

票价:填写车票的实际金额,包括折扣或优惠后的价格。

车次或航班号:如果是火车票,填写车次号;如果是飞机票,填写航班号。

用途:

说明车票费用是用于何种公务或业务活动,如出差、公务接待等。

金额:

填写车票的总金额。

其他费用 (如果有):如住宿费、餐费、通讯费等,需分别列明。

签名和日期:

报销人签名并填写日期。

审核:

由部门负责人、财务负责人等审核并签字。

公司盖章:

最后由公司盖章确认。

注意事项

确保所有信息真实、完整,票据粘贴整齐,金额大小写相符。

报销单应按照一定的顺序和格式整理,如按照时间顺序或重要性排序。

报销单上的金额应与票据金额一致,且票据应清晰可见。

报销流程通常包括收集原始票据、填写报销单、附上证明材料、审核与审批,以及报销金额入账等环节。

请根据具体情况调整上述内容,并确保遵循您所在单位的具体报销政策和流程

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