路费报销单的填写通常包括以下几个部分:
基本信息
报销人姓名、部门、职务和联系方式。
报销日期。
出差详情
出差事由。
出差起止日期及总天数。
发票单据数量。
交通方式及费用
交通工具类型(如飞机、火车、汽车等)。
具体班次信息(如车次、航班号)。
出发时间和到达时间。
票价及其他相关费用。
金额及凭证
交通费用总金额。
费用报销依据,如发票或收据,需粘贴在报销单背面,并注明发票号码。
签名及审批
报销人签名确认。
部门主管审核、财务部复核及最终财务审批,每个环节都需签字确认。
示例模板
```
路费报销单
报销人姓名:__________
部门:__________
职务:__________
联系方式:__________
报销日期:__________
出差事由:__________
出差起止日期:__________ 至 __________
总天数:__________
发票单据数量:__________
交通工具类型:__________
班次信息:__________
出发时间:__________
到达时间:__________
票价:__________
交通费用总金额:__________元
费用报销依据:
1. 发票号码:__________
2. 发票日期:__________
3. 发票金额:__________
报销人签名:__________
部门主管审核:__________
财务部复核:__________
财务审批:__________
```
注意事项
确保所有信息填写清晰、准确,无涂改。
粘贴发票或收据时,注意整齐排列,便于查阅。
报销事由应简洁明了,便于审批人员理解。
报销金额应精确到分,避免出现误差。
通过以上步骤和模板,可以确保路费报销单的填写规范、完整,便于后续的审核和报销流程。