分包公司在进行账务处理时,通常需要遵循以下步骤:
收集单据
收集与分包工程相关的所有单据,如合同、发票、付款凭证等。
记录成本
根据合同约定,将分包款项按比例分摊到各个成本项目中,如直接材料、直接人工、机械使用费等。
形成账目
将分包款项按照成本项目分别记录,形成分包成本明细账。
核算利润
将分包商的实际发生成本与合同约定成本进行比较,计算分包项目的利润。
反映报表
将分包成本明细账的数据汇总,编制分包成本报表,并在财务报表中予以反映。
结算支付
根据分包成本报表,结算分包商的款项,并办理支付手续。
对账
定期与分包商对账,确保双方账目一致。
存档
将分包合同、单据、报表等相关资料存档备查。
具体的会计分录示例如下:
总承包企业:
```
借:合同履约成本-工程施工—分包合同成本
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(代发的农民工工资)
```
分包公司:
```
借:应收账款-总承包企业
贷:合同结算-价款结算
```
计提工资:
```
借:合同履约成本-工程施工-人工费
贷:应付职工薪酬—工资(应发工资)
```
扣除个人承担的社保、个税等:
```
借:应付职工薪酬—工资(应发工资)
贷:其他应付款—养老、医疗等(个人承担部分)
贷:应交税费—应交个人所得税
贷:应收账款-总承包企业
```
确认分包费用:
```
借:应付账款——应付分包款
贷:银行存款
```
收到分包开具发票:
```
借:合同履约成本——工程施工——分包工程费用
应交税费——应交增值税(销项税额抵减)
贷:应付账款/银行存款
```
工程款结算:
```
借:合同履约成本——工程施工——分包工程费用
贷:应付账款——应付分包款
```
期末处理:
```
根据经营部门出具的“已完工作量审核凭单”,借记“工程结算”科目,贷记“应付账款-应付分包单位工程款”科目。
根据应收的总包管理费,贷记“主营业务收入-分包收入”科目。
```
请注意,这些步骤和会计分录示例是基于一般情况,具体操作可能因企业所在国家或地区的法律法规、会计准则和企业内部政策而有所不同。务必遵循当地法规和会计标准进行账务处理