工资怎么做记账凭证

晓宁说教育 · 2024-12-28 11:02:21

工资会计凭证的制作主要包括以下几个步骤:

编制发放工资单

根据员工的工作合同和申请报销凭证,编制每位员工的工资单,确认工资发放金额和摘要信息。

签署凭证

由领导盖章签署工资单,确认发放金额和摘要信息。

制作凭证

根据《中华人民共和国会计制度》等有关法律条款,编制完整的会计凭证。凭证中必须体现申请单位、金额、摘要、签字等信息,并规范地签署和盖章。

存档

把签署后的凭证存放在财务文件的指定位置,并妥善存档。

在编制工资会计凭证时,还需要注意以下几点:

凭证字号:每票凭证都必须有唯一不可重复的字号,以便于以后查询。

信息填写:在编制凭证时,应把会计科目、金额、摘要等信息填写清楚,以免误操作。

规范格式:编制凭证时,应按照会计凭证的规范格式进行,注意核算格式、正负符号等明确,以免影响凭证的真实性。

检验问题:检查凭证的正确性,包括正确性和完整性。正确性是指凭证中的金额、科目、日期等信息是否准确可靠;完整性是指凭证是否缺失或不完整。

发放工资的会计凭证示例

计提工资

```

借: 生产成本(生产工人)

制造费用(车间管理人员)

管理费用(行政管理人员)

销售费用(销售人员)

在建工程(基建人员)

研发支出——资本化支出/费用化支出(研发人员)

贷: 应付职工薪酬——工资

```

计提五险一金 (以养老保险和住房公积金为例):

```

借: 应付职工薪酬——工资(应发工资数)

贷: 其他应付款——养老保险(代扣代缴金额)

其他应付款——住房公积金(代扣代缴金额)

应交税费——应交个人所得税(代扣代缴金额)

库存现金/银行存款(实发工资数)

```

实际交纳五险一金和个人所得税

```

借: 其他应付款——养老保险

其他应付款——住房公积金

应交税费——应交个人所得税

贷: 银行存款

```

发放工资

```

借: 应付职工薪酬——工资

贷: 银行存款(或库存现金,根据支付方式)

```

注意事项

准确性:

确保所有的金额和科目都准确无误,特别是关键数据如工资总额、个人所得税、社保等。

及时性:发放工资的会计凭证应该在工资发放后尽快制作,并在一个月内完成审核和保存。

完整性:凭证应包含所有必要的信息,如日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额等,并确保借贷平衡。

通过以上步骤和注意事项,可以确保工资会计凭证的准确性和完整性,从而保证财务数据的可靠性。

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