尊敬的[收件人姓名]：
您好!
我写这封说明信是为了向您解释我[具体日期]迟到的原因，并表达我的歉意。
[具体迟到时间]时，由于[具体原因，如交通拥堵、闹钟未设定、前一晚睡得晚等]，我未能按时到达[地点或场合]。我深知我的迟到给您或相关同事带来了不便，对此我深感抱歉。
为了预防类似情况再次发生，我将采取以下措施：
1. 提前规划我的出行时间，并设置闹钟确保按时起床。
2. 考虑使用其他交通方式以减少不可预测的延误。
3. 反思个人时间管理，并努力提高效率。
我承诺将更加严格要求自己，遵守规定，避免再次发生迟到的情况。
再次感谢您的理解和宽容。
此致
敬礼!
[您的姓名]
[具体日期]