与酒店谈婚庆合作需要综合运用多种策略和技巧，以下是一些关键步骤和建议：
了解双方需求和优势
婚庆公司需要明确自己的优势和劣势，同时了解酒店的优势和劣势，以便互相借力，发挥各自的长处。
掌握沟通技巧
沟通是合作成功的关键。婚庆公司的主要洽谈人需要懂得沟通技巧，注意谈判过程中的细节和礼仪。
选择合适的人选
应该选择既熟悉婚庆业务又熟悉酒店业务的人去谈合作，这样能够更好地将两者的需求结合起来。
站在酒店立场考虑问题
能够站在酒店的立场考虑问题，并利用这一点去说服对方，以便实现合作共赢。
明确合作好处
清晰地向酒店说明合作之后的好处，最好罗列成几点，这样逻辑清晰，条理明白，更容易让酒店方面觉得合作是值得考虑的。
利用人脉资源
可以通过送礼、请吃饭等手段拿下大堂经理，或者通过客源互换的方式，互相推荐客户。
强调婚庆实力
婚庆公司需要多多说明自己的婚庆实力，包括优秀的婚庆项目、带来的后续链式利益和宣传力度等，同时观察酒店方的场地条件，了解有多少发挥空间。
了解酒店细节
在和酒店谈合作时，要详细咨询宴席的菜品、是否允许自带酒水、是否提供婚礼蛋糕和香槟等服务，并将这些信息了解清楚。
明确费用明细
在订酒店时，费用明细是最主要的问题。需要将停车费、服务费、开瓶费、进场费等常见的费用项目一项项说清楚，并罗列在合同中，防止后期出现经济纠纷。
制定合作协议
婚庆与酒店的合作协议应包括合作期限、合同内容、有关权利和义务、违约责任、赔偿情况等。协议内容应根据实际合作事项，经协商后而定。
提供额外服务
婚庆公司可以考虑提供一些额外的服务，比如定制的爱情动画、免费使用大屏等，以增加新人订婚庆的决心。
互惠互利
酒店在接待喜宴客户时可以向客户推荐婚庆公司，而婚庆公司也能够为新人提供酒店的信息，这是一种共赢的合作状态。
通过以上步骤和技巧，婚庆公司可以有效地与酒店建立合作关系，实现双方的互利共赢。