公章丢失后,应按照以下步骤进行处理:
报案
法人需要携带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件,到公章丢失地点所辖的派出所报案,派出所会开具公章遗失证明。
登报声明
携带派出所开具的公章遗失证明回执单的复印件以及原件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上作登报声明,声明公章作废。也可以选择线上登报,例如通过支付宝或微信搜索“智政通”或“登报在线极速办理”进行办理。
准备遗失信息
准备公章的名称、编号、颜色、材质等特征,遗失的时间和地点,以及联系人的姓名和电话号码等信息。
编写声明
根据遗失信息,编写一份公章遗失声明。内容应包括公章的基本信息、遗失时间和地点,以及声明作废的声明。
办理登报手续
携带公章遗失声明、公司营业执照副本、法定代表人身份证等材料,到报纸的广告部或公告部办理登报手续。
出刊公示
登报公示3天后,需要法人带上整张挂失报纸原件、工商营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件、法定代表人拟写并签名的丢失公章说明材料,亲自去申请公章的补办。
办理新刻印章备案
到当地公安机关治安管理科办理新刻印章备案,需要带的材料有营业执照副本、法人和股东身份证、营业执照变更记录、报警回执、登报报纸原件。待治安管理科审批通过之后,核发公章的《刻章许可证》。
刻制新公章
持以上办理材料到印章店刻一个新的印章即可。
加强公章管理
企业应建立健全公章管理制度,明确公章的使用、保管、审批等流程,确保公章安全。定期检查公章的存放和使用情况,发现问题及时处理。加强员工培训,提高员工的公章安全意识。考虑引入电子公章,降低公章丢失的风险。建立公章丢失的应急处理机制,明确各部门在公章丢失时的职责和应对措施。
通过以上步骤,可以确保公章丢失后得到及时有效的处理,避免因公章丢失带来的法律风险和不便。