在北京工作,办理工作档案的方法如下:
应届毕业生档案处理
毕业生应在学校办理相关手续,将档案转移至所在单位或当地的人才中心。
在职人员档案转移
准备材料:身份证、户口本、劳动合同等相关材料。
联系单位人事部门,了解档案转移的具体流程和所需材料。
填写档案转移申请表,并提交给人事部门。
人事部门审核通过后,档案将被转移至新的单位。
档案挂靠
毕业生需要到当地的人才交流中心或人才市场办理档案挂靠手续,将档案挂靠在该机构下,以便后续的档案管理和使用。
根据个人需求选择不同的档案处理方式,如考研究生、公务员、事业单位或国企入职等,需要提供相应的档案使用证明。
档案转递
档案转递去向主要分为三种:机关、国有企事业单位就业,非公有制单位就业、灵活就业或自主创业,未就业。
毕业生档案如需寄送到户籍地公共就业人才服务机构,学校可通过EMS或机要两种寄递形式寄送到相关机构。
毕业生收到短信提醒或在网上查询到档后,可以在网上办理存档手续,也可以现场通过个人有效身份证件、存档人员登记表以及补充材料进行办理。
辞职或离职档案处理
离职后,由公司出具解聘证明,新单位是国有属性的即可开具调挡函接收档案。
民营单位工作的,私企一般不具备档案接管资格,人事档案需要托管在当地人才市场。
携带离职证明原件和身份证原件到家乡所在地的县(区)级的人才交流服务中心,办理档案转移手续。
退休档案处理
联系原工作单位的人事部门,了解是否需要提供某些文件或证明。
准备好本人有效身份证明、工作证明、退休证明等材料。
前往北京市公共档案馆,填写《北京市档案借阅申请单》并提交相关材料。
等待审核,审核通过后,则可以进行借阅和复印。
建议:
提前了解并准备好所有必要的材料,确保档案转移过程顺畅。
对于不同的情况(如就业、离职、退休等),要明确具体的办理流程和要求,以确保档案得到妥善管理。