当您需要报销且没有发票时，您可以采取以下步骤：
获取电子发票或合法凭证
对于铁路旅行，您可以在铁路12306网站或移动客户端申请开具电子发票。
在超市购物、餐饮消费、购买水果等情况下，通常可以获得机打的小票或发票。
如果发票丢失，可以尝试联系提供服务的单位，请求补开发票的复印件并加盖公章。
与财务部门沟通
向财务部门说明无法取得发票的实际情况，并询问是否可以接受其他形式的凭证，如收据、合同等。
如果公司允许，您可以请求财务部门根据实际费用进行报销。
准备必要的证明材料
包括收据、合同、付款凭证等，以证明费用的真实发生。
如果费用涉及多个人，需要准备多个人的相关证明材料。
提交报销申请
将准备好的证明材料和自我声明提交给财务部门或其他报销审批部门进行审核。
等待审核
审核通过后，财务部门会根据审批文件进行付款，并可能出具发票或收据。
请注意，不同公司的报销政策和流程可能有所不同，您应根据自己公司的具体规定进行操作。如果遇到任何困难或疑问，建议及时咨询您的财务部门或公司领导