公司借款凭证的制作通常遵循以下步骤:
填写借款申请表
包括借款人信息、借款金额、借款原因、还款期限等基本信息。
财务部门审核
审批借款申请,通过后借款人领取借款。
填写借款凭证
包含借款人姓名、借款金额、借款日期、还款日期等关键信息。
签字确认
借款人、财务部门负责人及公司负责人需在凭证上签字确认。
加盖公司财务章或公章以证明凭证的有效性。
保管借款凭证
妥善保存借款凭证以备日后查证。
借款凭证应清晰准确地记录以下要素:
借款事由:简要说明借款目的和用途。
借款金额:明确借款的具体金额,包含大写和小写形式。
还款日期:约定还款时间,确保按时归还。
利息:如有约定,注明利率和计息方式。
出借人姓名:标明出借人姓名,确认借款来源。
借款凭证的格式应规范整洁,体现出正式性和严肃性。
请根据具体情况调整上述步骤和内容,确保借款凭证符合法律法规和公司内部规定