当处理借款报销的会计分录时，通常遵循以下步骤：
借款时
借：其他应收款
贷：银行存款
这里，“其他应收款”代表借款金额，“银行存款”代表实际收到的借款。
报销时
如果报销金额小于借款金额，则：
借：管理费用
贷：其他应收款
如果报销金额大于借款金额，则：
借：管理费用
贷：库存现金
这里，“管理费用”代表实际发生的报销费用，“其他应收款”代表之前借出的款项，“库存现金”代表需要退还给借款人的多余金额。
特殊情况
如果员工很快就能报销，借款单可以暂时不入账，报销时直接处理剩余借款的退回。
如果借款几天后才能报销，根据借支单入账。
当报销费用没有对应的发票或报销单时，可以通过“其他应付款”科目进行核算，直到收到相应的凭证。
请根据具体情况选择合适的会计分录，并确保所有分录都符合公司的会计政策和相关法规。