警告通知书怎么写

予昇亲子 · 2024-12-28 12:15:02

警告通知书是一种正式文书,用于向个人或组织传达警告信息,通常是因为违反了某些规定或标准。以下是撰写警告通知书的基本结构和内容要点:

标题

明确指出文档的性质,例如“警告通知书”。

正文

1. 叙述事实及危害

简要介绍事件的来龙去脉。

明确指出事件造成的影响或后果。

2. 分析错误原因

实事求是地分析导致违规的原因。

3. 申明处理决定

明确指出给予的警告类型(如书面警告)。

如有进一步处罚,也应在此部分说明。

4. 提出防范措施

号召接收者引以为戒,避免再次违规。

结尾

提供联系方式,以便接收者提出异议或解释。

指出通知的接收者(如员工姓名、部门等)。

签名

发出警告通知的单位或个人签名或盖章。

日期

明确记录发出警告通知的日期。

示例模板

```

[单位名称]

[单位地址]

[日期]

尊敬的[员工姓名]:

根据我们的调查,你在[具体日期]的行为违反了以下规定:

1. [违规行为1]:[详细信息]

2. [违规行为2]:[详细信息]

这些行为已经对公司/组织的正常运营和团队氛围产生了不良影响。我们希望你能够认真对待此次警告,并在今后的工作中严格遵守公司/组织的规章制度。

请在收到本通知书后[指定天数]内,向[负责人姓名]提交书面解释或证明,并承诺将采取措施防止类似事件再次发生。

如果你对本通知书的内容有异议,请在[指定天数]内与我们联系。

此致

敬礼

[单位名称]

[负责人姓名]

[联系方式]

```

请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和完整性。

---

以上是撰写警告通知书的基本指南,如有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知

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