警告通知书是一种正式文书,用于向个人或组织传达警告信息,通常是因为违反了某些规定或标准。以下是撰写警告通知书的基本结构和内容要点:
标题
明确指出文档的性质,例如“警告通知书”。
正文
1. 叙述事实及危害
简要介绍事件的来龙去脉。
明确指出事件造成的影响或后果。
2. 分析错误原因
实事求是地分析导致违规的原因。
3. 申明处理决定
明确指出给予的警告类型(如书面警告)。
如有进一步处罚,也应在此部分说明。
4. 提出防范措施
号召接收者引以为戒,避免再次违规。
结尾
提供联系方式,以便接收者提出异议或解释。
指出通知的接收者(如员工姓名、部门等)。
签名
发出警告通知的单位或个人签名或盖章。
日期
明确记录发出警告通知的日期。
示例模板
```
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
尊敬的[员工姓名]:
根据我们的调查,你在[具体日期]的行为违反了以下规定:
1. [违规行为1]:[详细信息]
2. [违规行为2]:[详细信息]
这些行为已经对公司/组织的正常运营和团队氛围产生了不良影响。我们希望你能够认真对待此次警告,并在今后的工作中严格遵守公司/组织的规章制度。
请在收到本通知书后[指定天数]内,向[负责人姓名]提交书面解释或证明,并承诺将采取措施防止类似事件再次发生。
如果你对本通知书的内容有异议,请在[指定天数]内与我们联系。
此致
敬礼
[单位名称]
[负责人姓名]
[联系方式]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,确保信息的准确性和完整性。
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以上是撰写警告通知书的基本指南,如有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知