支出报销单怎么填

欧大百科书 · 2024-12-28 12:17:08

填写支出报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

填写步骤:

报销部门

填写报销者所属的部门分支。

报销日期

如实填写对应的报销日期。

单据及附件页数

标注清晰所附发票或收据的张数。

报销项目

写清费用支出的用途,按不同项目分列填写。

示例:购水泥 或 购A4纸 两箱

摘要

填写详细内容,如购买物品的名称和数量。

金额

填写实际发生金额,前面加上“¥”符号。

确保金额与发票或收据金额一致。

合计

合计各项费用后,填写阿拉伯数字金额,前面加“¥”。

如有合计金额上方有空栏,可划注销线。

金额大写

填写合计金额的大写形式。

人民币大写示例:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

报销人签字

在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

票据粘贴

确保所附发票真实、合法,抬头正确。

票据应分类粘贴,并确保粘贴后不超过报销单的范围。

注意事项:

使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,避免使用圆珠笔或铅笔。

内容填写应工整、清晰,不得私自涂改。

发票或其他文件粘贴时,需核对无误后完整粘贴。

报销单填写后需提交给领导审批,并完成收支账务记录。

请根据这些步骤和注意事项正确填写支出报销单,以确保顺利报销

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