填写支出报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:
填写步骤:
报销部门
填写报销者所属的部门分支。
报销日期
如实填写对应的报销日期。
单据及附件页数
标注清晰所附发票或收据的张数。
报销项目
写清费用支出的用途,按不同项目分列填写。
示例:购水泥 吨或 购A4纸 两箱。
摘要
填写详细内容,如购买物品的名称和数量。
金额
填写实际发生金额,前面加上“¥”符号。
确保金额与发票或收据金额一致。
合计
合计各项费用后,填写阿拉伯数字金额,前面加“¥”。
如有合计金额上方有空栏,可划注销线。
金额大写
填写合计金额的大写形式。
人民币大写示例:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
报销人签字
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
票据粘贴
确保所附发票真实、合法,抬头正确。
票据应分类粘贴,并确保粘贴后不超过报销单的范围。
注意事项:
使用蓝、黑钢笔或签字笔书写,避免使用圆珠笔或铅笔。
内容填写应工整、清晰,不得私自涂改。
发票或其他文件粘贴时,需核对无误后完整粘贴。
报销单填写后需提交给领导审批,并完成收支账务记录。
请根据这些步骤和注意事项正确填写支出报销单,以确保顺利报销