员工在被单位罚款时，应当采取以下步骤来维护自己的合法权益：
保留证据
员工需要保留所有与公司罚款相关的证据，包括但不限于罚款通知、工资条、转账记录、录音录像、聊天记录等。这些证据在后续维权过程中将起到至关重要的作用。
与雇主沟通
员工可以首先尝试与雇主进行沟通，表达不满，并请求重新考虑或撤销罚款。员工应清楚、理智地表达观点，并提供支持其观点的证据。
求助于工会
如果公司有工会，员工可以向工会寻求帮助。工会代表员工的权益，可以提供咨询和支持，并在必要时与雇主进行协商。
申请劳动仲裁
如果与雇主的沟通无果，员工可以向当地的劳动仲裁委员会申请仲裁。劳动仲裁委员会是解决劳动争议的官方机构，可以对争议进行调查并做出裁决。
提起诉讼
如果仲裁结果仍然无法满足员工，或者雇主不接受仲裁结果，员工可以向人民法院提起诉讼。在这种情况下，员工可能需要聘请律师来代表他们。
向劳动监察部门举报
员工还可以向当地有管辖权的劳动监察大队反映和投诉，或者选择通过提起劳动仲裁维权。罚款是一种行政处罚，用人单位不具有罚款权。
寻求社会帮助
如果员工自己无法解决问题，可以向相关的社会组织、媒体或公民权益保护组织求助，以获得更广泛的支持和帮助。
总之，员工在遇到被单位罚款的情况时，应当通过合理、合法的途径来维护自己的权益。在维权过程中，保留好相关证据，合理利用法律武器，可以有效地解决问题。