如果您的个人学历档案是空白的,可以采取以下几种方法处理:
查询人事档案派遣地
向原就读高校的就业指导中心查询人事档案派遣地,一般为生源地所在的公共就业和人才服务机构,以及大中专毕业生就业指导中心。
送到单位人事部门
如果您已经找到了工作,可以将档案材料送到您单位人事部门。如果单位具有人事管理权,人事管理人员会将您的档案归入其个人档案,这在以后需要职称评定、升职等场合会起到相关作用。
放到人才交流中心
对于那些没有参加工作或者工作单位没有档案管理权限的人,您可以选择将档案放到所在地区的街道办事处、户籍地的人才交流中心或工作所在地的人才交流中心。这样做方便以后档案转出的时候不会遗失,而且档案还是流动状态的,以防止档案变为死档。
联系学校补办
如果以上方法都没有找到您的档案,您应该尽快联系学校进行补办。档案是很重要的材料,后面要考公务员、考编制等情况,没有档案即使成绩再好也不会被录用。
应届毕业生档案处理
对于应届毕业生,如果暂时没有找到工作,可以选择将档案暂存在学校,但不建议长时间存放。应届生向学校申请暂缓就业,档案可以在学校存放两年,毕业两年后,如果还未就业或调档案,学校会将应届生的档案打回原籍。
补齐学历档案
如果学历档案空档是因为学习经历空白,可以在这段学习经历就读的学校查阅相关的证明材料,补齐学历档案。如果学校无法完成补齐档案的工作,可以去当地教育部门申请调阅档案,从而补充完整。
准备佐证材料
对于那些因为单位不具备档案托管资质而出现档案空白期的人,只要这个空白期没有任何违法违纪的事情,那么对自己后期的生活、工作是没有影响的。不过个人还是要注意准备一些佐证材料,比如工作合同、协议、薪资发放记录、考勤等,以备后期需要佐证某段时期经历。
检查并修复Word文档
如果您的档案是以Word文档形式存在且打开时是空白的,可能是因为文档损坏。您可以尝试在编辑的电脑上重新打开Word文档,再使用Word自带的修复功能进行修复。如果还是无法修复,可以使用一些文档修复软件来尝试恢复。
以上方法可以帮助您处理空白的学历档案,具体选择哪种方法可以根据您的实际情况和需求来决定。