差旅费的收据怎么填

教育身边事 · 2024-12-28 13:34:28

差旅费收据的填写应遵循以下步骤和要点:

收款人信息

收款人姓名:确保准确无误。

费用明细

费用金额:以数字和汉字两种形式明确显示。

费用用途:简要明确,如出差交通费、住宿费等。

付款方式

若是借支差旅费退回,应注明是退回的款项。

签名和联系方式

签名:清晰可辨,以确保收条的真实性和有效性。

联系方式:提供电话号码或电子邮件地址以便沟通。

印章使用

财务章和法人章的使用顺序没有硬性规定,但通常财务章在前,法人章在后。

其他注意事项

字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写。

内容一旦填写,不允许私自涂改。

单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致。

内容尽量详尽完整。

报销单上应包含所在部门、报销人姓名、报销日期、报销地点等信息。

差旅费明细应包括车票、住宿费、餐费、燃油费等,并提供相应票据作为支撑。

报销单底部应有报销人签字确认及财务部门负责人审核签字。

请确保所有信息准确无误,以便顺利完成差旅费的报销流程

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