差旅费收据的填写应遵循以下步骤和要点:
收款人信息
收款人姓名:确保准确无误。
费用明细
费用金额:以数字和汉字两种形式明确显示。
费用用途:简要明确,如出差交通费、住宿费等。
付款方式
若是借支差旅费退回,应注明是退回的款项。
签名和联系方式
签名:清晰可辨,以确保收条的真实性和有效性。
联系方式:提供电话号码或电子邮件地址以便沟通。
印章使用
财务章和法人章的使用顺序没有硬性规定,但通常财务章在前,法人章在后。
其他注意事项
字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写。
内容一旦填写,不允许私自涂改。
单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致。
内容尽量详尽完整。
报销单上应包含所在部门、报销人姓名、报销日期、报销地点等信息。
差旅费明细应包括车票、住宿费、餐费、燃油费等,并提供相应票据作为支撑。
报销单底部应有报销人签字确认及财务部门负责人审核签字。
请确保所有信息准确无误,以便顺利完成差旅费的报销流程