回复征求意见函时，您可以遵循以下格式和步骤：
开头
表达感谢，对对方提出的意见表示赞赏和关注。
正文
理解意见：明确表述对收到意见的理解和认可。
表达不同意见：如果有不同意见或看法，在此段表达，并说明理由。
采纳意见：说明采纳了哪些意见，并解释如何实施。
不采纳意见：如果有意见无法采纳，给出原因，并保持礼貌和诚恳。
延迟决定：如果需要时间考虑，可以表达将延迟决定。
结尾
再次感谢对方的意见和建议。
表达愿意继续合作和交流的意愿。
结束语，如“最诚挚的问候”等。
```
尊敬的[对方姓名或单位名称]：
非常感谢您对我们[单位名称]的关注，并对我们的[工作/项目/计划]提出宝贵的意见和建议。我们深知您的反馈对我们改进和提高至关重要。
我们已经认真研究了您提出的每一条意见，并在此基础上做出了相应的调整。具体来说：
对于[具体意见]，我们已经[采纳/不采纳/正在考虑]了您的建议，并将在[具体时间/条件下]实施相应的改进措施。
对于[其他意见]，由于[具体原因]，我们暂时无法采纳。我们理解这可能会给您带来不便，并会努力寻找替代方案。
再次感谢您的宝贵意见和支持。
最诚挚的问候，
[您的名字]
[您的职位]
[单位名称]
[联系方式]
[日期]
```
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