办理健身房年卡可以按照以下步骤进行：
参观健身房
前往健身房，由会籍顾问带你参观并详细介绍健身房的设施、课程和价格等信息。
选择年卡类型
根据自己的需求和预算，选择合适的年卡类型。年卡价格通常在1500到2000元之间。
签订合同
在前台交钱并领取年卡，同时签订相关合同。在签订合同前，务必仔细阅读合同条款，特别是关于退款的条款，确保自己的权益不受侵害。
提供必要证件
办理年卡时需要提供身份证、手机号码、银行卡和照片等必要证件。部分健身房可能还需要其他额外材料，如健康保险证明等。
确认卡片激活
支付完成后，工作人员会协助你激活年卡，并告知如何使用健身房的设施和服务。
如果在办理年卡后需要退款，可以采取以下措施：
查看合同条款
仔细研究与健身房签订的合同，找出关于退款的规定。如果合同中存在不公平、不合理的条款，比如一概不退款条款，这种格式条款可能是无效的。
与健身房协商
尝试与健身房的管理人员或客服进行友好沟通，说明要求退款的原因，并提供相关证明材料，如医生诊断书等。在沟通过程中，要保持冷静和理智，尽量通过协商解决问题，并注意保留聊天记录或录音。
向消费者协会投诉
如果协商无果，可以向当地的消费者协会投诉。拨打12315热线或者在消费者协会的官方网站上进行投诉，详细描述事情的经过、与健身房沟通的情况以及自己的诉求。消费者协会会根据具体情况进行调解，促使健身房履行应有的责任。
寻求监管部门帮助
健身行业通常受到当地体育部门或其他相关部门的监管。可以向这些部门反映健身房不给退款的问题，监管部门可以对健身房进行调查，查看其经营是否合规，是否侵犯消费者权益。
考虑法律途径
如果损失较大且其他途径无法解决，可以咨询律师，通过向法院提起诉讼来维护自己的权益。在诉讼过程中，要准备好充分的证据，包括合同、付款凭证、与健身房沟通的记录、证明自己无法继续使用健身卡的证据等。
希望这些信息对你有所帮助。