填写收据三联单时,请遵循以下步骤和要点:
准备工作
打开Excel软件,创建一个新的工作簿。
设计收据模板,包括标题、内容区域、合计和单位信息、边框和格式等。
设计收据模板
在工作表中输入“收据”作为标题,并设置合适的字体和样式。
在标题下方设计收据的主体内容区域,包括以下列标题:日期、编号、付款人、收款项目、金额、经手人等。
在金额列下方添加合计金额的公式。
在表格底部添加收款单位的相关信息。
选中整个收据区域,设置合适的边框样式和对齐方式。
复制三联单
复制设计好的收据模板区域。
在同一工作表的不同区域粘贴三次,形成三联单。确保每个联单之间有足够的间隔,方便撕开和使用。
填写收据内容
第一联(存根联):一般用于存档,填写内容包括日期、编号、付款人单位名称、收款人单位名称、款项来源、大写小写金额、收款人签字、交款人签名、加盖财务专用章等。
第二联(客户联):给付款方,填写内容包括日期、编号、付款人、收款项目、金额、经手人、收款单位名称、地址、联系方式等。收款人需要在金额前加上“¥”符号,并签字。
第三联(记账联):给收款方的会计,填写内容包括日期、编号、付款人、收款项目、金额、经手人、收款单位名称、地址、联系方式等。会计需要在金额前加上“¥”符号,并签字。
其他注意事项
金额栏填写的是购买同种型号规格产品单价之和,而不是单价的金额。
总金额需要用中文数字中的(零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)填写,并在填写总金额前一位填写货币单位。
收据要连续使用,不得隔本、跳号、断号使用,误填作废要收齐三联并加盖作废戳记。
入账时间要按实际认款日期填写,并在收据的左上方注明销售单号。
交款单位要与销售单客户名称保持一致,不得随意改变用户名称或简写。
收款方式要按照实际到款情况详细填写(如:现金、代收、汇款银行和账号等)。
人民币大、小写要相符。
收款事由要写清楚款项具体内容(如:定金、货款、尾款、前欠款等字样)。
通过以上步骤和要点,可以确保收据三联单的填写规范、清晰,便于后续的存档、核对和记账工作。