公司出差报销流程通常包括以下几个步骤:
填写出差申请单 :出差前,出差人员需填写出差申请单,注明出差地点、事由、天数和所需资金,并获得部门负责人和分管领导的批准。借款:
出差人员可持批准后的出差申请单借款,需填写用款计划,并由相关负责人签字批准。
出差期间:
出差期间产生的费用,如住宿费、交通费等,应按规定使用公务卡结算,并妥善保留相关票据。
填写报销单:
出差结束后,出差人员需填写费用报销单,详细列明出差时间、费用明细,并附上相应的发票和票据。
审核流程
部门经理审核;
财务部门审核票据的合法性、真实性及出差标准;
总经理或相关负责人进行最终审批。
报销:
审核通过后,出纳人员根据审批结果进行付款,完成报销流程。
请注意,不同公司可能有细微的流程差异,具体操作应遵循公司内部的差旅费报销管理制度。