短期借款的记账方法如下:
借入资金
当企业借入短期借款时,应借记“银行存款”科目,贷记“短期借款”科目。
计提利息费用
在资产负债表日,企业应根据计算确定的短期借款利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目。若利息按月支付,则直接借记“财务费用”科目,贷记“银行存款”科目;若利息按季(或半年)支付,则月初计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息”科目,实际支付时再借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”科目。
实际支付利息
实际支付利息时,借记“应付利息”科目,贷记“银行存款”科目。
归还借款
当企业归还短期借款时,应借记“短期借款”科目,贷记“银行存款”科目。
示例
某公司于2022年1月1日向银行借入80万元,期限9个月,年利率4.5%,该借款的利息按季支付,本金到期归还。其账务处理如下:
借入资金
借:银行存款 800,000
贷:短期借款——某某金融机构 800,000
计提第一季度利息
借:财务费用——利息 2,250
贷:应付利息 2,250
支付第一季度利息
借:应付利息 2,250
贷:银行存款 2,250
计提第二季度利息
借:财务费用——利息 2,250
贷:应付利息 2,250
支付第二季度利息
借:应付利息 2,250
贷:银行存款 2,250
计提第三季度利息
借:财务费用——利息 2,250
贷:应付利息 2,250
支付第三季度利息
借:应付利息 2,250
贷:银行存款 2,250
归还借款本金
借:短期借款——某某金融机构 800,000
贷:银行存款 800,000
通过以上分录,企业能够正确记录短期借款的借入、利息计提与支付以及归还过程。