员工背景调查通常包括以下几个步骤和要素:
前期工作背景
工作经历:包括任职时间、职务、业绩、与同事和上级的关系、性格特点、职业操守。
劳动纠纷:调查候选人是否与前期公司存在劳动纠纷。
教育经历:核实候选人的学历和学籍信息。
个人信息
身份信息:核实候选人的身份证信息。
学历信息:查证候选人的学历证书是否真实,可通过学信网等官方渠道。
证书信息:确认候选人持有的专业资格证书等相关信息。
金融征信信息:了解候选人的信用记录。
商业活动:调查候选人的商业活动情况。
负面社会行为记录:检查候选人是否有不良社会行为记录。
工作履历
入离职时间:明确候选人的入职和离职时间。
离职原因:了解候选人离职的原因。
薪资范围:调查候选人之前的薪资水平。
担任职务:核实候选人在之前公司担任的职务。
人际关系:评估候选人的人际交往能力。
管理项目:如果适用,了解候选人管理过的项目情况。
调查途径
第三方背调:如果通过第三方公司进行背景调查,需要根据第三方提供的报告整理内容。
自主整理:若企业未安排第三方背调,HR需依据背调模板和岗位属性自行整理背调内容。
授权同意
在进行背景调查前,应获得候选人的书面授权同意。
报告撰写
报告应包含调查途径、对象、背景调查内容、调查结论等,并注明调查人、审核人等信息。
报告应明确仅用于公司内部使用,并保护候选人隐私。
附件
可能包括身份证复印件、学历证书复印件、无犯罪记录证明、专业资格证书复印件等。
结论总论
根据收集到的信息,给出一个综合评估和结论。
撰写背景调查报告时,应确保信息的准确性和完整性,并且遵守相关的隐私保护法规。