投标放弃函是一种正式的商业信函，用于在投标过程结束后通知招标方放弃投标资格。以下是撰写投标放弃函的要点和格式：
标题
投标放弃函
退标函
致函对象
招标方全称，例如：XXXXXXXXX有限责任公司
正文内容
开头：
简明扼要地说明放弃投标的意愿。
中间：
详细说明放弃投标的原因，如：
公司内部原因
项目经理无法参加
招标文件部分条款无法满足
其他不可抗力或合理原因
结尾：
表达对招标方的歉意和感谢。
确认放弃投标的法律后果，如：
同意没收保证金
愿意承担由此产生的损失
希望未来继续合作
落款
公司全称及盖章
负责人签字
日期
```
投标放弃函
致：XXXXXXXXX有限责任公司
因我公司拟担任《XXXXXXXXX》项目的项目经理已中标，故放弃本次投标。给贵处招标工作带来不便敬请谅解。
XXXXXX有限公司
[日期]
```
建议在实际撰写时，确保内容清晰、简洁，并且符合招标方的要求和格式规范。如果有特殊原因需要详细说明，可以在正文中进行补充。同时，注意保留好相关证据和文件，以备后续可能出现的任何问题。