公司发工资怎么做账

白冰教育知识 · 2024-12-28 16:21:51

发放工资的会计处理步骤如下:

计算工资

根据员工的工作时间、岗位、工资标准等因素计算员工当月的工资。

计提工资

在发放工资之前,根据员工的工资明细表计提工资费用。

会计分录为:

```

借:管理费用/销售费用/制造费用-工资

贷:应付职工薪酬—工资

```

发放工资

实际发放工资时,应根据员工的工资明细表进行发放。

会计分录为:

```

借:应付职工薪酬—工资

贷:银行存款/库存现金

其他应收款—代扣代缴款项(如社保、公积金、代扣代缴的个税等)

```

代扣代缴款项

根据规定从员工工资中扣除社会保险费、住房公积金和个人所得税等。

会计分录为:

```

借:应付职工薪酬—工资(应发工资数)

贷:其他应付款—养老保险/医疗保险/住房公积金(代扣代缴金额)

应交税费—应交个人所得税(代扣代缴金额)

```

实际交纳

实际缴纳社会保险费、住房公积金和个人所得税。

会计分录为:

```

借:其他应付款—养老保险/医疗保险/住房公积金

应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

```

工资结转

如果适用,将有效工资结转至相应账户,并与个人的个税及社会保险费分开记录。

会计分录为:

```

借:应付职工薪酬—工资(应发工资数)

贷:结转账户(如主营业务收入或其他业务收入等)

```

记录报税

根据所得收益类别,准确计算税款,按期申报和缴纳所得税。

保存记录

用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字,并保存两年以上备查。

请根据公司的具体情况调整上述会计分录。

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