在外地上小学需要准备以下材料和手续：
户口本：
需要提供原件和复印件，包括户主页、家长页和小孩页。
身份证：
需要提供原件和复印件。
暂住证：
针对外来务工人员，需要提供父母一方的暂住证及其办理材料，如身份证、房屋租赁合同和劳动合同。
居住证明：
可以是房产证、购房合同或租房合同等，需证明在当地的实际居住地址。
就业证明：
需要提供父母一方在当地的就业证明，如劳动合同或营业执照副本。
儿童预防接种证：
一年级入学需要提供。
其他可能需要的材料：
根据当地教育部门的规定，可能还需要提供结婚证、准生证、出生医学证明、幼儿园报告单、学籍号等。
具体流程可能因地区而异，建议提前咨询当地教育局或相关学校，了解详细的报名时间和录取条件要求。部分城市还设有网上报名系统或指定地点，接受符合条件的进城务工人员随迁子女预约登记报名。