挂靠别人公司做账需要遵循以下步骤和原则:
确认业务真实性
确认挂靠公司与被挂靠公司之间是否存在真实业务往来。如果存在真实业务,则需按照业务性质分别核算销售收入、成本费用等。
若无实际业务,则挂靠公司可按租赁费用、咨询费等名义收取固定收入,并且收入部分需根据税率缴纳相应税费。
设立独立账户
挂靠单位需要设立独立账户,记录所有收入和支出。收入部分包括挂靠单位的业务收入、租金等;支出则涵盖办公费用、人员工资、税费等。
被挂靠公司也需设立独立账户,确保账目清晰,并根据挂靠协议,按照实际业务发生情况记录收入和支出,如实反映公司经营状况。
账务处理
收到挂靠公司工程款时,借记银行存款,贷记预收账款。
缴纳税金时,借记应交税金(如增值税、城建税、教育费附加等),贷记银行存款。
工程完工决算后,结转收入,借记预收账款,贷记工程结算收入;结转税金,借记工程结算税金及附加,贷记应交税金及附加,再贷记本年利润。
挂靠业务的成本核算,扣除税金、管理费后,剩余工程款支付挂靠人时,根据发票入账。完工结算后,结转施工成本,借记工程结算成本,贷记工程施工。
财务报表编制
定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表等,确保账目清晰、真实。
财务报表需定期备份,以便在必要的时候进行检查和审计。
审计与合规
挂靠公司需要定期审计,确保财务报表的准确性,并严格遵循税法规定,避免违规操作。
税务申报
挂靠公司需按时申报纳税,包括增值税、所得税等,并确保税务申报的准确性。
通过以上步骤和原则,挂靠别人公司做账可以确保账目的真实性和合法性,同时降低税务风险。建议在实际操作中咨询专业的会计师或税务顾问,以确保符合相关法规和会计准则的要求。