会计控制费用可以通过以下几种方式:
预算控制
预算控制确保费用支出的可预见性,适用于日常可控费用。
财务部门比对费用支出是否在预算范围内,决定是否同意报销。
标准控制
标准控制适用于全员发生且有多样性选择的费用。
例如,根据员工级别设定出差交通工具和住宿标准。
总额控制
总额控制关注费用的总量,适用于项目类费用、薪酬等。
目的是不过多干涉责任单位的自主权,通过绩效考核实现费用使用效率。
比率控制
比率控制将费用与收入进行对比确定费用区间,适用于销售类费用。
例如,华为公司的研发费用不低于收入的10%。
人均额度控制
人均额度控制适用于通信费、福利费等带有半薪酬性质的费用。
事先报备控制
事先报备适用于招待费等需要事先设防的费用。
资金费用预算
财务人员提供往年费用消耗数据,企业负责人或股东拟定允许支出的费用总额,下达给财务部。
各部门根据格式和自身费用消耗情况上报本年费用消耗,财务根据总额及对各部门费用的分析,剔除非必要项。
事前控制与事后控制
事前控制建立合理标准预防成本超支,如新产品开发投入标准。
事后控制对已发生的成本差异采取修正行为,调整或修正未来成本支出。
控制原则
采取适度原则,避免过度控制。
例如,电脑自动删减超预算费用,或冻结未来月份支出预算直至找到原因。
全员参与与责任分配
费用管控不仅是财务部门的责任,所有员工都应该了解他们的行为如何影响公司的费用。
将费用管控的责任落实到具体的责任人,并实施激励措施。
区分可控与不可控费用
企业需要区分可控费用和不可控费用,并将可控费用列入重点预算。
费用额与费用率考核
企业不仅关注费用的总额,还需要关注费用的比率。
行政手段与经济手段并用
制定规章制度、进行监督和检查等行政手段,以及设定预算、进行成本效益分析等经济手段。
预算内外审批
预算内有适当的额度授权,预算外要严格程序审批。
通过上述方法,会计可以有效地控制费用,确保企业资源的合理利用和成本的有效管理