申请专利纸质件需要遵循以下步骤：
准备申请材料
准备好专利申请文件，包括请求书、说明书、权利要求书、摘要及其附图等。确保文件格式规范、内容完整准确。
打印装订
将准备好的文件打印装订成册，注意纸张质量和打印清晰度。
填写邮寄信息
填写专利申请的信封或包裹，注明专利局的收件地址和专利申请类别等关键信息。通过挂号信或其他可靠的邮寄方式寄送至专利局指定的收件地址，并保存好邮寄凭证。
提交申请
可以选择当面提交申请文件至专利局业务受理大厅或北京市知识产权保护中心（国家知识产权局专利局北京代办处）受理窗口，或将申请文件邮寄到专利局受理处或北京市知识产权保护中心。
缴纳费用
在提交申请时，需要缴纳相应的申请费用。具体费用标准可在专利局相关规定中查询。
等待处理
专利局在收到申请后会进行审查，包括形式审查和实质审查。如果审查通过，会授予专利权并颁发专利证书。在授权公告后，专利局会按照申请时填写的地址以挂号信的方式邮寄纸质证书。
补充申请
如果在提交申请后未收到纸质专利证书，可以通过专利局的官方网站或客服咨询具体情况，并申请补发。也可以直接前往专利局相关部门，按照规定流程提出申请领取纸质证书。
建议
提前准备：确保所有申请材料提前准备齐全，避免因材料缺失或格式错误影响申请进度。
选择合适的提交方式：可以根据自己的实际情况选择邮寄或面交，确保文件安全、及时到达专利局。
保留邮寄凭证：邮寄申请时务必保留好邮寄凭证，以便在需要时能够查询和跟踪申请状态。
关注通知：在申请过程中，保持关注专利局的各类通知，确保及时了解申请进展和结果。