财务理账通常遵循以下步骤:
收集资料
收集所有会计凭证、单据、报表等。
如果缺少某些资料,如银行流水,可以联系银行补打。
收集合同、发票、入库单、出库单等重要材料。
核实资产和负债
清点现金并与现金日记账、财务报表核对。
打印银行对账单,核对余额,并处理任何差异。
对实物资产进行全面盘点,包括存货和固定资产,并核对账本与财务数据。
审核原始凭证
检查原始凭证的合规性、记录的准确性及签字的完整性。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
登记明细分类账
根据记账凭证登记明细分类账。
记账凭证汇总
按凭证编号排序,按科目做丁字账,并合计借方和贷方总额。
登记总账
根据汇总表登记总账,注意总账与明细账在借贷方记录上的差异。
对账结账
确保账证相符、账账相符、账实相符。
结出本期发生额合计和余额,并将余额结转至下期或新账。
编制会计报表
在试算平衡后编制财务报表,并进行财务分析说明。
装订保管资料
将记账凭证、会计报表等资料装订成册妥善保管。
以上步骤可能因公司规模、业务复杂度和所在地区的具体会计规定而有所不同。理账是一个系统性的工作,需要细心和耐心,确保所有账目清晰、准确。