在招投标过程中,提出质疑是一个重要的环节,旨在确保招标活动的公平、公正和透明。以下是提出质疑的一般步骤和注意事项:
确定质疑主体和范围
质疑主体:可以是参与项目的供应商或潜在供应商。潜在供应商在获取采购文件后,若认为文件存在问题,也可以提出质疑。
质疑范围:通常包括招标文件、投标人资质、投标报价等内容。质疑应针对招投标过程中的具体事项,不能超出这个范围。
理解招标文件
在提出质疑前,应仔细阅读招标文件,了解其中的条款和条件。这有助于发现可能存在的问题,如技术条件不明确、报价标准不合理等。
撰写质疑函
书面形式:质疑应以书面形式提出,以确保证据的可靠性和确凿性。
内容要求:质疑函应包括明确的质疑对象、请求、事项等,并附上相关证明材料。
提出质疑的时间
时间节点:质疑应在招标前、招标中和招标后提出。特别是在投标报价公示期间,质疑最为有效。
具体时间:根据《政府采购质疑和投诉办法》,供应商可以在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内提出质疑。
提交质疑
渠道:供应商可以通过招标人指定的邮箱、联系电话或书面文件地址提交质疑。
确认收到:招标人在收到质疑后,应在1-3个工作日内确认,并告知质疑正在处理中。
答复和投诉
招标人答复:招标人应在收到质疑函后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他相关供应商。
投诉:如果对招标人的答复不满意,供应商可以在答复期满后15个工作日内向同级人民政府财政部门投诉。
注意事项
合理性:质疑应具有合理性和证据性,不能随意发表无稽之谈。
合法性:质疑过程中应遵守相关法律法规,避免恶意攻击和散布谣言。
专业性:质疑应着重于客观事实,避免以个人意见为基础,确保语言明确、严谨。
通过以上步骤和注意事项,可以有效地提出并处理招投标过程中的质疑,维护招投标活动的公平性和公正性。