快递账本的填写主要分为两个部分：快递出入库账本和快递费记账凭证。
快递出入库账本
记录快递单号
确保每个包裹的唯一标识，不重复、不错误。
格式统一，便于查询。
尽量使用电子系统录入，减少人为错误。
详细填写物品信息
物品名称：明确标识物品的具体名称。
数量：记录物品的数量，确保账本与实际库存一致。
重量和体积：填写物品的重量和体积，便于物流公司的运输安排。
特殊要求：如果有特殊运输要求，如易碎、需要冷藏等，要在账本中注明。
记录收发件人信息
发件人信息：包括发件人的姓名、联系方式和详细地址。
收件人信息：包括收件人的姓名、联系方式和详细地址。
中间联系人：如果有中间联系人，也需要记录其信息。
快递费记账凭证
标题 ：填写报销日期。报销人姓名：
填写报销人姓名。
报销部门：
填写报销人所属部门。
报销事由：
填写快递费用的用途，如“办公用品采购”、“员工差旅”等。
快递费金额：
填写实际支付的费用。
支付方式：
填写支付方式，如现金、银行转账等。
付款凭证：
粘贴付款凭证，如银行转账单、现金支付证明等。
经办人签字：
经办人签字确认。
部门负责人签字：
部门负责人签字审批。
财务负责人签字：
财务负责人签字确认。
记账凭证示例
```
快递费报销单
日期：2024年3月10日
报销人姓名：张三
报销部门：市场部
报销事由：办公用品采购
快递费金额：200元
支付方式：银行转账
付款凭证：附银行转账单
经办人签字：张三
部门负责人签字：李四
财务负责人签字：王五
```
会计分录示例
计提快递费
```
借：管理费用——快递费
贷：其他应付款——快递费
```
支付快递费
```
借：其他应付款——快递费
贷：银行存款
```
收到快递费
```
借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税-销项税额
```
支付成本、费用
```
借：主营业务成本
借：管理费用
借：应交税费-应交增值税-进项税额
贷：银行存款
```
建议
使用电子系统：
尽量使用电子系统进行录入和记录，以提高效率和准确性。
定期审核：定期审核快递出入库账本和快递费记账凭证，确保信息的准确性和完整性。
妥善保管：妥善保管会计凭证和账簿，确保财务信息的安全和可靠。