收据在财务处理中通常有以下几种情况:
财政性收据
可以用于内账和外账。
可以计入相关费用,并可以做账。
非财政性收据
包括企业开具的类似押金收据等,可以计入“其他应付款”等科目。
个人或单位开具的费用收据,在没有发票的情况下,一般不能做账,需要对方开具发票才能入账。
入账报销
如果业务确实发生,且没有获取合法有效的扣除凭证,则费用需要在年底汇算清缴时调出。
向个人支付时,应准备空白收款收据,填写个人相关信息,并由对方签字,作为收款凭证。
未取得发票的业务
即使不能取得发票,如果有真实的业务发生,也可以根据收据据实做账。
但是,如果收据入成本费用,税务部门可能会调整增加应纳税所得额,因此需要谨慎处理。
借款还款
收到个人以现金方式还款时,应开具收据,并注明相关信息,然后冲减借款。
会计分录示例
收到现金收入时:
```
借:库存现金
贷:主营业务收入
```
收到往来欠款时:
```
借:其他应收款——借款人
贷:现金
```
请注意,具体的会计处理需要根据实际业务内容和当地税务部门的规定来确定。务必确保所有操作合法合规