填写学历时，应遵循以下步骤和规则：
确定学历层次
根据个人实际完成的学业阶段选择相应的学历层次，包括小学、初中、高中、大专、本科、硕士研究生、博士研究生等。
选择正确的学历类别
确保选择的学历类别与自己的毕业证书相符，避免使用模糊表述，如“自学”或“研究生未毕业”等。
填写具体学历
大专学历填写为“大专”。
大学本科学历填写为“大学”。
硕士研究生学历填写为“研究生硕士”。
博士研究生学历填写为“研究生博士”。
注明学习形式
根据实际学习经历，在全日制、业余、函授、非全日制、远程网络教育等选项中选择合适的填写方式。
分别填写学历和学位
如果一个人同时拥有学历证书和学位证书，应分别注明学历和学位的授予机构。
填写毕业院校系及专业
无论是全日制教育还是在职教育，在填写学历学位时，应填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
注意特殊情况的处理
对于党校学历，需注明是中央党校或省（区、市）委党校。
对于成人高等教育，如电大、自考等，也应注明具体形式。
保持信息的准确性和简洁性
填写时确保信息的准确无误，避免冗长描述，保持简洁明了。
遵守特定要求
不同的表格或场合可能对学历填写有不同的规定，务必仔细阅读填表说明，确保信息符合要求。
通过以上步骤，可以确保学历的填写既准确又符合规范。