出纳保管票据应遵循以下步骤和注意事项:
票据的分类和保存
票据分类:将收到的票据按类型(如交通、住宿、采购等)进行分类。
票据保存:按照规定保存票据,确保票据的真实性和追溯性。
票据的审查和核对
票据审查:检查票据的日期、金额、印章、用途等是否符合规定。
票据核对:与相关文件或记录比对,确保一致性。
票据的登记和整理
票据登记:建立票据登记制度,记录票据种类、编号、数量、金额等信息。
票据整理:定期检查登记记录,确保信息的准确性和完整性。
票据的使用和流转
使用程序:严格按照规定程序操作票据,确保安全合规。
重要票据管理:设置特定流转程序,如签收、审批、备案等。
票据的定期盘点和清理
盘点票据:定期盘点库存票据,核实数量、金额,并与记录比对。
过期票据处理:及时清理过期、作废或遗失的票据,并进行报备和核销。
注意事项
票据保管的责任人:指定专人负责票据的保管。
票据的安全措施:确保票据的安全和完整,防止丢失或篡改。
票据的分类保管:对不同类型的票据进行分类保管。
票据的粘贴和整理:正确粘贴票据,并按照一定顺序和方式整理。
票据的保管期限:根据票据类型和重要性确定保管期限。
以上步骤和注意事项可以帮助出纳人员更好地管理和保管票据。