离职后转移公积金的步骤如下:
确认公积金账户状态
首先确认员工的公积金账户是否已经处于封存状态。如果员工已经离职,原单位应到住房公积金管理中心办理变更登记和封存手续,填写变更清册并加盖财务章。
办理封存手续
如果员工离职后暂时不计划重新就业或不确定就业去向,原单位应协助员工办理公积金账户的封存手续。封存后,员工的个人账户将变为暂停汇缴状态。
与新单位所在地公积金中心沟通
如果员工去外省市工作并已在新单位开设公积金账户,需要与新单位所在地的公积金中心沟通,了解当地的增员流程和所需材料,并按照要求提交相关材料以完成增员。
跨地区公积金转移
如果员工需要将公积金从原单位转移到新单位,可以利用“全国住房公积金”小程序直接线上办理全国住房公积金异地转移接续业务。
确保信息一致性
在办理转移过程中,需要确保职工在本市的个人住房公积金账户信息与外省市公积金中心传递的信息一致,避免因信息不匹配导致转移失败。
检查是否符合转出条件
确认职工是否符合外省市公积金中心规定的转出条件,包括账户是否处于封存或停缴状态,是否有未结清的住房公积金债务等。
保持沟通
在处理过程中,原单位需要与当地的公积金管理中心保持密切沟通,以便及时了解政策变化和更新,更好地为员工服务。
同城转移
如果职工在同一城市内调动工作,流程如下:
1. 职工在新调入单位的归集部门开立公积金账户,并提供开户证明。
2. 由调出单位根据职工住房公积金分户账的账面余额,填制一式四联“住房公积金转移通知书”,送交归集部门办理转移手续。
3. 职工携带相关材料,如转移证明、接收单、职工本人身份证、原单位发的住房公积金卡等,到原住房公积金管理中心办理账户转移。
异地转移
如果职工跨省市调动工作,流程如下:
1. 职工在新调入单位的归集部门开立公积金账户,并提供开户证明。
2. 由调出单位根据职工住房公积金分户账的账面余额,填制一式四联“住房公积金转移通知书”,送交归集部门办理转移手续。
3. 职工携带相关材料,如转移证明、接收单、职工本人身份证、原单位发的住房公积金卡等,到原住房公积金管理中心办理账户转移。
4. 职工需要确保信息一致性,并且符合转出条件,如账户处于封存或停缴状态,无未结清的公积金贷款,账户未被冻结等。
建议
提前规划:员工在离职前应提前了解并规划好公积金的转移事宜,以确保转移过程顺畅。
及时沟通:原单位和新单位应保持密切沟通,确保所有转移材料齐全、信息准确无误。
使用官方渠道:推荐使用“全国住房公积金”小程序或其他官方渠道进行转移,以确保转移过程的安全和便捷。