办理军训学校需要遵循以下步骤和条件：
注册工商许可证和办理营业执照
需要在工商局进行注册，获取工商许可证和办理营业执照。
教育局审查和批准
需要到教育局提交相关手续，包括教学人员、教学环境和教学设备的审查和批准。
文化局审批
需要文化局审批基地是否符合国家制定的相关标准，并进行相关许可审批。
申请免训
大学生若因特殊情况不能参加大一军训，可以向校医院提出申请，并提供医院证明，经医生许可后，再向辅导员报告，即可申请免训。
这些步骤和条件旨在确保军训学校的合法性和规范性，同时保障学生的安全和健康。建议您提前准备好所有必要的文件和证明，并按照规定的流程进行申请。