人事档案怎么转接

麦子老师 · 2024-12-28 19:14:34

人事档案的转接流程通常包括以下几个步骤:

准备材料

身份证正反面图片

劳动合同封面页、岗位页、封底页图片(或三方协议)

工作证图片

在线办理

登录当地人力资源和社会保障厅官网或人才服务中心网站。

进入“人才人事”板块或“档案服务”。

选择“档案的接收和转递”或“人事档案转递”进行办理。

填写必要的信息,如接收单位名称、转移原因等,并上传相关证件。

线下办理

到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》。

到调出地人才服务中心填写《商调人员情况登记表》。

查阅人事档案并缴纳所欠的人事代理费用。

档案办公室将档案调送到综合事务办公室。

到原就职单位在《登记表》上加盖公章(可能可免除)。

凭《接受函》和《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。

将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖公章。

将密封好的档案袋移送到接受地人才服务中心。

注意事项

档案转出应通过机要交通或专人送取,严禁本人自带档案或采用其他快递形式转递。

档案转移必须有接收档案部门出具的接收手续才能移交。

离职员工应提前联系档案接收单位开具调档函,并在《档案转出登记簿》进行登记。

档案整理好后,应附档案材料转递单,装入机要信封后密封盖章。

请根据具体情况选择合适的办理方式,并确保所有步骤和材料准备齐全。

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