人事档案怎么邮寄

麦子老师 · 2024-12-28 19:19:47

人事档案邮寄通常有以下几种方式:

机要交通

档案由发件方送至当地机要通信部门,办理交寄手续。

机要邮件通过特殊渠道发送到省、市、县三级机要通信部门,由这些部门登记接收。

适合对保密性要求高的档案,如干部人事档案。

邮政EMS学生档案专用通道

通过邮政EMS的专门通道寄送,可以在线查询邮寄进度。

适合对速度有要求的档案,且可以通过邮政系统方便地跟踪档案去向。

专人押送或学校统一安排

学校或单位可能安排专人押送或使用EMS统一寄送档案。

快递服务

使用专业的快递公司(如顺丰、申通、圆通等)进行邮寄。

提供快速、可靠的国内外快递服务,确保档案安全和及时送达。

邮政服务

包括普通邮件、挂号邮件和特快专递等服务。

可以根据需求选择合适的服务。

专业档案邮寄服务

由专业的档案管理公司或档案存储服务提供商提供。

具备专业档案处理和保管经验,确保档案安全和保密性。

注意事项:

个人不能直接邮寄人事档案,必须通过单位或学校档案管理员通过机要系统进行。

毕业生档案通常只能由学校通过邮政EMS的毕业生档案专用渠道寄送。

邮寄时需遵守《邮政机要通信服务规范》的相关要求。

档案在邮寄过程中应使用机要通信专用封装用品,并标注密级。

请根据您的具体情况选择合适的邮寄方式

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