工程审计是一项系统性的工作,主要目的是确保工程项目的合规性、经济性和效率性。以下是进行工程审计的基本步骤:
1. 资料收集与审前调查
接收与登记:接收施工单位送达的资料,并填写审计资料交接清单。
审前调查:由审计组长进行项目情况的调查,填写项目信息表,并准备审前调查报告。
2. 审计准备
制定审计方案:主审制定审计方案,可能采取表格式或文本式。
审计通知书:主审负责草拟审计通知书,包含承诺书、提供资料清单、审计公示和廉洁反馈单,由分管局长签发。
3. 审计实施
跟踪检查:对审计程序、质量、进度进行跟踪检查。
核对工程项目:与施工单位核对,进行现场测量,形成书面勘察记录。
审计异议处理:科室负责人召集审计组商议,形成业务会议纪要。
工程核定:工程核定单经登记后,由审核人签字,建设、施工单位签字盖章后生效。
4. 审计结案
编写报告:主审对审计结果草拟审计报告征求意见稿,并送达科室负责人审核。
审计决定:主审负责填写审计报告反馈意见说明书,编写正式审计报告和审计决定。
审计档案:审计主审负责项目立档,装订前由档案专管员进行审核。
5. 特殊审计方法
看图法:通过图纸核实工程量与工程价款。
观察法:现场观察建设项目实际情况。
询问法:通过询问相关人员进行证实。
调查法:深入实际进行调查。
开挖法:对有疑点的隐蔽工程进行实地开挖核实。
分析法:运用系统方法对工程项目内容进行分析。
测量法:实地测量工程量。
核对法:用不同记录或资料相互验证。
6. 时间安排
审计周期:一般项目在接到报审之日起30天内完成,大型项目可延长审计期限。
7. 其他注意事项
前期关注:在建设项目正式立项时,将其纳入审计视野。
现场监督:审计组应在项目现场设立办公场所,参加被审计单位的重要例会。
质量控制:对工程用料、隐蔽工程进行质量和数量监控。
变更控制:不允许施工现场随意变更设计、增项、减项。
审计记录:审计组成员应记录工程进展、变更等真实情况。
以上步骤和方法可以帮助确保工程审计的全面性和有效性。需要注意的是,审计的具体流程可能因项目规模、复杂性和特定要求而有所不同。