垫付款的会计处理通常遵循以下步骤:
垫付时
如果垫付的是货款,会计分录为:
```
借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
```
如果垫付的是费用,会计分录为:
```
借:其他应付款——垫付人姓名
贷:库存现金或银行存款
```
报销时
当收到货物或费用报销时,会计分录为:
```
借:应付账款/其他应付款——垫付人姓名
贷:库存现金/银行存款
```
还款时
如果老板或其他个人垫付了款项,还款时会计分录为:
```
借:其他应付款——垫付人姓名
贷:库存现金
```
个人给单位垫付款项
垫付时:
```
借:其他应付款——某客户
贷:银行存款/库存现金
```
报销时:
```
借:银行存款/库存现金
贷:其他应付款——某客户
```
长期垫付
如果垫付的款项是长期的,如房租,可以考虑计入“长期待摊费用”科目,然后按照一定的期限进行摊销。
请根据具体情况选择合适的会计处理方法。