垫付款怎么做账

教育圈视角 · 2024-12-28 19:29:11

垫付款的会计处理通常遵循以下步骤:

垫付时

如果垫付的是货款,会计分录为:

```

借:原材料 应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

```

如果垫付的是费用,会计分录为:

```

借:其他应付款——垫付人姓名

贷:库存现金或银行存款

```

报销时

当收到货物或费用报销时,会计分录为:

```

借:应付账款/其他应付款——垫付人姓名

贷:库存现金/银行存款

```

还款时

如果老板或其他个人垫付了款项,还款时会计分录为:

```

借:其他应付款——垫付人姓名

贷:库存现金

```

个人给单位垫付款项

垫付时:

```

借:其他应付款——某客户

贷:银行存款/库存现金

```

报销时:

```

借:银行存款/库存现金

贷:其他应付款——某客户

```

长期垫付

如果垫付的款项是长期的,如房租,可以考虑计入“长期待摊费用”科目,然后按照一定的期限进行摊销。

请根据具体情况选择合适的会计处理方法。

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