借支单是用于记录员工或部门临时借款的凭证,以下是借支单做账的步骤:
填写借支单
明确借款人、部门、借款用途,并交由相关领导签批。
借支单入账
根据借支单内容,做会计分录。
借:其他应收款——借款人姓名
贷:现金或银行存款
员工报销
员工回来报销时,填写报销单,写清用途和金额,并交由相关领导签批。
出纳核销借支,若有余款需交回。
收款收据
借款人还款时,财务开具收款收据,并凭收据存根联作账。
账务处理
如果实际报销费用少于预支款项,企业需收回剩余款项。
借:银行存款/管理费用等相关科目
贷:其他应收款——借款人姓名
如果实际报销费用多于预支款项,企业应支付剩余款项。
借:管理费用等相关科目
贷:其他应收款——借款人姓名
注意事项
借支单是企业内部控制和财务管理的重要凭证,不能还给借款人,它作为做账的依据。
会计核算应详细记录资金变化过程,确保账目清晰。
请根据具体情况选择相应的会计分录,并确保所有操作符合会计原则和公司规定。