证件挂失登报通常需要遵循以下格式和步骤：
个人证件挂失登报格式：
```
声明：本人[姓名]于[丢失时间]在[丢失地点]不慎遗失[证件名称]（号码：[证件号码]），现声明作废。
```
公司证件挂失登报格式：
```
声明：本公司[公司名称]于[丢失时间]在[丢失地点]不慎遗失[证件名称]（证件编号：[证件编号]），现声明作废。
```
注意事项：
选择报纸：
选择在当地具有广泛影响力和公信力的报纸进行登报挂失。
撰写内容：
确保包含丢失证件的名称、编号、丢失时间和地点等关键信息。
提交申请：
可以通过电话、网络或亲自前往报社提交登报申请。
支付费用：
按照报纸的要求支付相关费用。
等待见报：
提交申请后，等待报纸刊登，通常在1-3个工作日内见报。
格式规范：
遵循证件补办单位提供的格式或报社提供的参考格式，确保格式规范。
悬赏声明：
如有必要，可以增加悬赏信息以提高找回证件的可能性。
请根据具体情况填写相应的信息，并确保信息的准确性。