人事档案的调动通常需要遵循以下步骤:
确定接收单位
确定档案未来的存放方向,通常只能托管在具有人事权的单位,如国企、事业单位或人才中心。
准备材料
根据接收单位的要求,准备个人身份资料及人事材料,如身份证、毕业证、离职证明、户籍卡等。
开具调档函
到接收单位或人才中心开具人事档案商调函,该单位必须具备人事管理权限。
办理转出手续
将调档函提供给原存档单位,由原单位办理档案转出手续。
档案转移或调动
档案通过机要通道寄送至接收单位,由档案管理部门签收、登记、编号、上网、入库。
审核与接收
接收单位对档案进行审核,确认档案材料完整无误后,通知办理签订合同及档案托管手续。
后续手续
根据调动要求,可能需要办理“行政介绍信”、“工资介绍信”及各种证明材料,并按规定进行密封。
网上更新与记录
进行档案转出登记,并在“人事档案管理中心”网上更新档案状态。
请注意,档案调动的具体流程可能因地区或机构而异,建议提前咨询当地的人事档案管理机构以获得详细信息。