企业公章丢失怎么办

星星讲知识 · 2024-12-28 20:32:49

企业公章丢失后的处理步骤如下:

立即停用公章

一旦发现公章丢失,企业应立即停止使用该公章,避免不法分子利用公章进行非法活动。

报告公司负责人

将公章丢失的情况报告给公司负责人,由其决定下一步的处理措施。

报告公安机关

根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的规定,企业应在公章丢失后24小时内向所在地公安机关报案,并领取报案证明。

登报声明

持报案证明原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。登报声明需要提前咨询当地工商局,了解具体登报要求和流程。

办理新刻印章备案

自登报起公示三天后,持相关文件(包括挂失报纸、工商营业执照副本原件及复印件、法人身份证原件及复印件等)到公安局治安科办理新刻印章备案。经公安部门批准后,方可进行新刻印章。

刻制新印章

在公安局治安科的指导下,选择具有合法资质的刻章单位刻制新印章。新刻的印章应与之前丢失的印章有所不同,以确保安全。

领取新印章

新印章刻制完成后,企业应持相关文件到印章店领取新印章。一般需要100元左右,普通使用印泥的公章则更加便宜,大概三天左右就能拿到新印章。

加强公章管理

企业应建立健全公章管理制度,明确公章的使用、保管、审批等流程,确保公章安全。定期检查公章的存放和使用情况,发现问题及时处理。同时,加强员工培训,提高员工的公章安全意识。

通过以上步骤,企业可以顺利完成公章的补办过程,并确保新印章的安全使用。

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