撰写总结报告时,请遵循以下步骤和原则:
标题
标题应简明扼要,反映总结的主要内容、单位、期限和性质。
正文
开头
简要介绍总结的目的、主要内容或背景。
主体
成绩与收获:详细回顾工作内容和取得的成果。
经验与体会:总结工作经验、教训、改进意见和努力方向。
问题与不足:客观分析工作中存在的问题和不足之处。
改进与发展建议:提出对未来工作的规划和目标,以及对团队、部门或公司工作的建议和意见。
结尾
对全文进行归纳,突出成绩,指出改进方向或提出号召。
落款
包括署名和日期。
注意事项
明确目的:根据受众不同调整报告内容和表达方式。
确定框架:包括引言、主要内容、未来计划和总结陈述。
用数据和事实说话:支持观点,使用具体指标和案例。
深入分析:展示思考能力,回答问题如“为什么会成功?”。
实事求是:确保事实准确,避免夸大成绩或回避错误。
观点正确:以正确的方针政策作为衡量工作的标准。
文字准确、生动:使用群众喜闻乐见的语言。
总结出规律性东西:分析研究材料,抓住主要矛盾和发展趋势。
写作技巧
编好写作提纲:明确要解决的问题和主要问题。
交待要简要,背景要鲜明:简明扼要地叙述成绩和背景。
详略得当:根据总结目的,对主要问题详写,次要问题略写。
示例结构
1. 引言:概述背景和主要内容。
2. 主要内容:
成绩与收获
经验与体会
存在的问题与不足
改进与发展建议
3. 未来计划:阐述下一步的工作目标或建议。
4. 总结陈述:简要总结,形成整体印象。
结尾
归纳全文,突出成绩,指出改进方向或提出号召。
署名和日期
在正文右下方写明总结者或总结单位,并注明日期。
遵循这些步骤和原则,可以帮助你撰写出清晰、有逻辑、有说服力的总结报告。