联络函的格式通常包括以下几个部分：
标题 ：标题应简洁明了，概括函件的主要内容。例如，“关于物流程序正常运行的要求”。主送单位：
明确函件发送的对象，如“各供应商”。
正文
开头：
简单介绍写信的目的和背景。
主体：详细阐述具体的要求或事项。例如，对供应商送货的具体要求，包括送货数量、采购单号标注等。
结尾：提出希望或要求，并表明期望的反馈时间或方式。
落款与时间
落款：写信单位的名称和签字（或盖章）。
时间：写信的日期。
```
[公司名称]
[公司地址]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
致： 各供应商
主题： 关于物流程序正常运行的要求
为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：
1. 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理。
2. 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号。
3. 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续。
请各供应商务必遵守以上要求，以确保物流程序的顺畅进行。如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我公司联系。
谢谢合作!
[公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
```
根据具体情况，可以适当调整内容和格式，以确保联络函的有效性和清晰性。