关单,即“出口货物装货单”,也被称为“场站收据”,俗称有“落船纸”、“下货纸”或“下纸单”。它是船公司在接受托运人提出的装运申请后,签发给托运人用于命令船长将承运的货物装船的单据。关单不仅是装船的依据,也是货主向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,同时,它还是托运人办妥货物托运的证明,以及船公司或其代理通知船方接受装运该批货物的指示文件。
关单的不同联数可能因港口和货运站的不同而有所变化,常见的联数有10联、12联、7联等。其中,第四联通常用于出口退税。随着无纸化报关的实行,海关已不再出具传统的纸质关单。
需要注意的是,关单在电子商务和销售行业中也有特定的含义,指的是订单的关闭,即当订单完成或双方协商一致认为订单已解决时,商家会将订单标记为“已关单”,这标志着交易的正式结束。