岗位职责是指某一特定职位所承担的工作任务、责任、权力的集合体。它涉及了对员工工作范围的划定、该岗位的职责及对应所享有的权限等内容的说明。具体来说,岗位职责包括以下几个方面:
工作任务
包括策划、执行、管理、协调等具体工作内容,这些任务是根据组织的整体战略和目标来确定的。
责任
在完成任务的过程中需要承担的责任,包括工作中可能产生的失误和问题的后果,以及对完成工作任务的不力导致的负面后果负责。
权力
职位对应的具体权限范围,通常指的是在工作中如何处理问题和决定事宜的权力。
岗位设置
根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量,根据岗位工种确定岗位职务范围,根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。
环境明确
明确岗位环境和确定岗位任职资格,确定各个岗位之间的相互关系,根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
其他
包括协助项目经理推进项目整体工作实施、负责人员招聘工作、办理入离职手续、负责人事异动工作、管理企业证照、商标等资料、考勤管理、薪酬福利管理、办公管理、访客接待、物料采购、协助筹备企业主办的各类商业会议、员工关系管理、企业文化建设、领导交付的其他工作等。
通过明确岗位职责,可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象,提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才,组织考核的依据,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。