助理的主要职责是 协助上级处理日常事务和提供行政支持。具体工作内容包括:
文件管理:
负责文件呈报、分类、审阅、转发,以及档案、资料的整理、归档、记录等。
日程安排:
安排和协调会议、行程,制定议程,发送邀请函等。
行政工作:
处理邮件、接待来访客人、管理办公用品等。
沟通协调:
协调部门与其他部门之间的沟通和协作,处理跨部门项目,组织团队会议等。
项目支持:
参与项目策划、收集相关数据、整理资料、制作报告等。
人力资源辅助:
筛选简历、安排面试、记录考勤等(主要在人事部)。
关系协调:
负责各部门关系协调、办公环境管理、部门会议组织、庆典年会组织等。
突发事件处理:
遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决问题。
保密工作:
确保公司信息的安全和保密,包括内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等。
其他临时工作:
完成上级管理层交付的临时工作。
助理的工作职责可能因公司、部门和岗位的不同而有所差异,但核心都是为上级提供行政和日常事务的支持,以确保工作的高效进行。此外,助理还需要具备良好的沟通能力、时间管理能力和职业操守,以应对各种日常琐事和突发事件,并及时向上级汇报工作进展和问题。